亲爱的2026届全体同学：

数载求学路，一生母校情。

当操场的夕阳拉长奔跑的身影，当图书馆的灯光再次照亮期末的夜，属于你们的毕业季已悄然临近。课堂上的思辨、自习室的灯火、赛场上的汗水、宿舍里的欢歌……每一份独特的记忆，都是学校发展长河中闪亮的浪花。

为留存2026届毕业生在校期间的奋斗足迹与青春风采，传承山财精神，丰富学校校史研究资料，档案馆现面向全体2026届毕业生，开展校史资料征集活动。我们诚挚邀请你，将这段无法复制的时光，在校史中永久定格。

       一、征集范围与内容

我们期待能真实反映你大学期间个人成长及校园生活的各类载体形式的资料：

     （一）个人成长与校园生活类

用最质朴的物件，记录最滚烫的青春。

1.学习印记：具有代表性的课堂笔记、作业、实验报告等。

2.生活留念：录取通知书、学生证、校园卡、校徽等有纪念意义的实物或扫描件。

3.影像心声：记录个人视角的校园生活Vlog、照片（如宿舍日常、社团活动、校园风景等）；毕业感言、日记、手写信、同学寄语等，或写给未来自己的时空胶囊。

      （二）重要节点与荣誉见证类

让高光时刻，凝结为永久的荣耀。

重大活动资料：参与国家级、省部级竞赛，高级别学术会议，重要志愿服务（如乡村振兴支教，国家、省、市重大活动志愿活动等）及社会实践活动的通知、证件、纪念章、感谢信等。

荣誉奖励：在校期间获得的奖学金、荣誉称号的证书、奖牌、奖杯等实物或扫描件。

      （三）组织与活动记录类

集体创作的时光，值得共同铭记。

社团、班级记忆：由你策划或参与组织的班级活动、社团活动、院系晚会的策划案、宣传海报、工作证、活动作品及现场影像资料；班级、课题组、学生组织的合影、纪念册、签名寄语本等。

      （四）毕业季主题创作类

用才华与深情，为母校献上最后的礼物。

毕业作品：代表个人学科特色的优秀毕业论文（设计）、创作作品。

主题创作：为毕业季专门创作的诗歌、文章、短视频、绘画、音乐等。

如个人对上述类别和保存价值判定不清晰，可携带资料前往档案馆，交由相关人员鉴定。

       二、征集说明与利用方式

捐赠原则：本次征集以自愿捐赠为主，所涉资料必须权属明晰，符合相关法律法规要求。对于捐赠的经鉴定具有保存价值的校史资料，档案馆将予以保管，并向捐赠者颁发捐赠证书，以致谢忱。

权利说明：所捐赠资料将作为学校校史资料得到永久妥善保存，捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权。

利用方式：档案馆尊重捐赠者意愿，对捐赠人认为不宜向社会开放的资料，可提出限制利用的意见；凡未提出限制利用意见的，视为同意档案馆在合理范围内对其进行整理、研究及非商业性的展示利用（包括但不限于线上数据库发布、校史展览、出版宣传等）。

       三、提交方式

请于工作日携带资料，前往积雅楼一层档案馆103、105办公室，联系田老师、梁老师，电话：0351-7666269、7666587。

      （一）照片、视频等声像资料

经初步鉴定后，请将所捐声像资料打包发送至邮箱20211020@sxufe.edu.cn。内容要求原图且1MB以上或原视频且1080p（分辨率1920×1080）以上。声像资料文件信息标注要求：日期-事件名称-主要人物-事由（简要说明事件背景）-地点-拍摄者。

      （二）除声像资料外，证书、笔记、奖状等实物类资料

请附上实物的简要说明（日期-名称-班级-作者）及个人信息（含联系方式）。

       四、征集时间：即日起至2026年6月30日

       五、服务支持

若实物不便亲自送达，可通过邮寄方式提交，并请附上物品的简要说明（日期-名称-班级-作者）及个人信息（含联系方式），支付方式选择到付。

对于仅愿提供原件进行复制的同学，档案馆协助完成扫描后，将原件完好归还。

愿你前程似锦，也愿你常回家看看。

此致

敬礼！

山西财经大学档案馆   

2026年5月18日