山西财经大学档案工作三级网络格局：学校档案工作委员会——学校专职档案管理机构和人员（档案馆，专职档案干部8名）——学校二级单位兼职档案员60余名。

学校设有档案工作委员会，学校各归档单位都有一名领导分管档案工作，配备兼职档案员。档案馆不定期地对兼职档案员进行业务培训，对预立卷工作进行督促和检查，形成了以档案馆为中心的较为完善的档案管理网络体系。