一、 凡本校教职工需利用档案馆馆藏个人档案的，须去人事处填写《山西财经大学档案查阅表》，并持本人有效证件，方可办理。

二、  凡学生需利用档案馆馆藏档案的，在校生需从档案馆网站下载专区下载并填写《在校学生开具档案材料证明》，同时持本人身份证或学生证办理；已毕业学生需持单位介绍信或存档单位证明、本人身份证办理，否则，不予接待。

三、  查阅个人档案原则上只能由本人前来查询。如特殊情况需要，需经本人同意，持委托人出具的委托书、单位介绍信、委托人身份证复印件、代办人的身份证等有效证件，方可办理。

四、 查阅档案要提供准确的信息，如：入学、毕业时间；生源地；证书编号等。

五、 已经毕业的学生需要成绩证明的，需到个人档案中提取，学校档案馆原则上不予提供。

六、个人查档接待时间：每周一、三、五上午，周四下午，其余时间做档案指导、整理、上架等工作。