一、归档阶段

第一阶段，各部门确定本年度应归档的档案卷数和件数，完成目录建设;专职档案员分配档号，进行目录初审。即在这个阶段需要完成归档步骤中1-4的内容。

第二阶段，完成档案的扫描、挂接、装订、移交等工作，即完成归档步骤中5-9的内容。

二、归档步骤

1、收集：对照归档范围，结合部门工作职能和年度总结，把分散在本部门（单位）的各科室、各工作人员手中的有保管价值的材料收集起来，确保材料完整、齐全、准确、系统。

2、整理：对收集的案卷进行分类、分卷、分件、排序，并进行卷内编页。

3、编目：确定本年度归档的档案卷数和件数，联系分管专职档案员确定档号，在档案管理系统档案收集库中“导入”菜单下，下载相应案卷、卷内模板，分档案类别录入案卷目录与卷内目录，导入系统。

4、初审：专职档案员进行目录审核。

5、扫描：初审合格后，打印出纸质版“卷内目录（全引）”一份，预约扫描时间。扫描前拆除案卷金属物，扫描时对照实体检查，发现错误及时修改。

6、挂接：扫描件生成双层PDF文件，按“档号-件号”统一命名后，完成双层PDF文件与系统目录的挂接。

7、装订：打印出纸质版“卷内目录（全引）”、“档案目录移交清单”各一式两份，备考表每卷一份, 装订纸质档案，完善备考表，移交分管专职档案员进行审核。

8、审核：专职档案员进行实体和电子档案的双套审核。

9、移交：审核合格后，兼职档案员和部门负责人在“档案目录移交清单”（一式两份）上签字、盖章与纸质档案、电子档案同时移交档案馆。