WS11 综合

1 上级关于外事工作的文件材料

2 学校外事工作的规章制度、计划、总结、请示批复

3 外事工作统计报表等

4 外事工作会议记录

WS12 出国（境）

1上级对出国（境）人员的有文件材料

2国际学术会议论文

3投寄国外的学术论文

4出国（境）人员考察、访问材料

5出国（境）讲学、研究人员有关材料

6出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

7国际比赛、竞赛

WS13 来校

1上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

2外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

3外籍教师、专家、学者及友好人士来校有关个人材料

4来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

5国际比赛、竞赛

WS14 国际合作与会议

1中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

2本校完成的国际合作项目、成果等材料

3合作项目中国外单位完成项目、成国等材料

4授予外籍人员名誉称号的材料

5国际学术会议的有关材料

6双方互赠的礼品、纪念品

WS15外国留学生工作

1录取审批材料

2学籍登记表、学籍卡片

3教学计划、大纲、安排

4学习情况、成绩及评语

5学位论文及学位证书复印件

6学生名册

7学生去向及有关材料