（一）收集范围

履历表、自传、鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民主党派，奖励、处分材料、录用、任免聘用、专业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。

（二）收集方法

1、建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动递交上述材料。

2、人事任免、工资等材料，应在15日内送交档案馆。

3、向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”进行催要。

4、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。