1 上级有关高校行政管理的综合性文件

2 学校年度、学期工作计划报告、总结

3 校长办公会会议记录、纪要

4 校务委员会名单、会议记录、纪要

5 学校报表及综合统计

6 关于机构编制规划、计划、报告及上级批复

7 干部任免的文件材料

8 本校教育事业规划、计划及上级批复

9 学校评估材料

10 本校向上级的请示及其批复

11 本校所发的通知、决定、规章制度等文件

12 本校启用和销毁印章的文件及印模

13 校领导在全校性大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

14 重要领导人来校视察、检查工作的有关材料、照片(附文字说明)

15 反映本校重大活动的有关材料(包括声像材料)

16 有关全校性工作的调查材料和经验总结

17 本校大事记、简报、信息、动态、年鉴等

18 本校历史沿革、情况介绍

19 校史工作材料(从筹划到合并建校全部文件材料入此)

20 校庆工作材料

21 校友工作材料

22 重要的来信、来访及处理结果

23 本校与有关单位签订的合同书、协议书

24 其它