根据学校《山西财经大学校园网信息发布管理暂行办法》、《山西财经大学校园网各级网站管理员工作职责及规范》和学校有关网络管理的规定，结合我馆网络管理实际，特组建网络管理组织机构并制订网络信息审核、发布登记制度如下。

一、组织机构和工作职责

（一）档案馆网络管理工作小组组长由金炳元担任，副组长由廉香娟担任，成员有刘 坤、凌瑞英、姬林梅等同志组成。

（二）档案馆网络管理工作小组工作职责：接受学校网络建设与管理工作领导组的领导，在党委宣传部和网络中心的指导下，做好本部门的网站建设。依据学校网络管理的有关规定，做好网站信息的采集、编辑、更新与维护，确保网络信息的快捷、健康、安全与畅通，不断提高工作效率和管理水平。

二、信息采集审核与发布登记

（一）对于网络信息的采集与发布，既要注重时效性、又要体现时代精神，更要结合工作实际。在明确分管领导和责任人的基础上，坚持谁主管、谁负责的原则，并要严格履行网络信息采集、发布登记审批手续。

（二）校园网主页与档案馆二级网站发布的信息范围：学校主体概况信息；教学信息；管理信息；思政教育信息；宣传信息；科研信息；招生就业信息；工作文件及公告通报等公文信息；管理工作中的新思路、新举措、新经验及取得的新成就信息；重大活动及有关会议信息等。

（三）对于网页内容的更新与网站的维护，要确定专人管理。力求做到网页内容新颖、翔实，既能反映学校改革与发展的主要成就，又能体现学校档案管理工作的动态和特色。

（四）保证二级网站的运行与维护良好，实现网络信息的采集与上传快捷、畅通，做到信息资源共享，不断提高管理效益与服务水平。

（五）严格执行信息采集、审核、发布、维护机制，本部门网站页面信息的审核由本单位网络管理工作小组进行。网上发布的信息均为非密级信息，涉密信息不得上网发布。但凡涉及重大事件、突发事件和热点敏感问题的信息则应上报党委宣传部，经审批后方可上网发布。未经审核的信息不得上网发布。

（六）网络管理工作小组信息审核应遵守以下原则：上网信息是否涉及秘密、机密、绝密；上网信息是否符合国家大政方针和法律、法规的规定；上网信息是否符合保护知识产权的有关规定；上网信息是否会给其他单位、个人造成危害；上网信息是否有利于学校和本单位的宣传和发展；上网信息目前对外发布是否适宜；信息内容是否详实、准确、及时等。

（七）违反本办法规定，不按要求采集信息、进行信息更新和维护以及对信息审核把关不严，造成失、泄密的人员将按照学校有关规定予以处理。

（八）本办法自制定之日起施行。过去有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。