1 上级机关有关人事工作的文件

2 本校人事工作计划、总结、会议记录

3 关于机构编制规划、计划、报告及上级批复

4 有关人事工作的规定、办法、条例

5 本校教职工花名册

6 本校人事统计报表

7 教职工奖惩材料

8 学历教育(研究生、博士生)有关入学通知书合同、协议等

9 教职工业务考核材料

10 教职工评定、聘任专业技术职称的批复及材料

11 教职工调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)

12 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)

13 聘干、招工的计划及报批等材料

14 教职工工资调整材料、名册(包括职务增资、职称增资、奖励工资及政策性工资变动)

15 教职工转正定级材料

16 享受特殊津贴人员名单及有关材料

17 本校教职工致残、死亡、抚恤工作材料

18 教职工辞职的报批材料

19 教职工离、退休审批材料

20 教职工延退、返评审批材料

21 教职工福利工作材料

22 其它