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    档案服务利用预约系统使用

    发布时间:2018-12-20  作者:  来源:   点击数:

             加快档案资源建设,提高档案服务能力是档案馆的一项基础业务工作,也是向社会提供档案利用服务的物质基础和前提条件。2002年档案馆就开始了目录级档案数字化工作,2018年年档案馆启动了馆藏档案原文数字化工作,尤其是利用率较高的学籍档案,正在逐步完善,进一步实现全文检索,提高了查档效率,较少了档案员进出库房的次数。

        2018年以来,档案馆多次组织档案业务人员进行调研,了解各部门、院、系、处、室的业务工作情况,对工作中累积多年的业务档案状况进行摸底和工作评估,据此修改完善档案馆接收档案的范围与种类,并于2018年下半年搭建了档案服务平台,共八大系统。其中,档案服务利用预约系统,优化服务流程,通过网上预约增强互动。目前校内外所有人员都可通过档案馆主页服务平台下的档案利用预约系统进行预约,由档案馆专职档案员进行审核,减少了查档人来馆次数,提升了服务能力,更好地发挥传承文明、服务社会的功能。

        一、注册登录。非档案业务人员使用前必须先注册。

        二默认首页是利用登记页面。

            1、请选择业务

            2、填写办理人信息,需实名登记

            3、填写业务信息

              业务信息会根据档案类型、借阅方式的选择,出现不同的模板,务必真实详细填写,否则影响查档结果,审核不通过。

              4、最后点击提交

        三、申请预约记录


            审批人登录档案管理系统,审批后,远程借阅人再次登录就会收到审批消息,借阅通过或拒绝。

            显示用户所有申请预约记录,还有一些查询功能,档案信息,审批记录的展示

            点档案信息,下方显示档案信息,点击小书展示附件

        四、档案利用记录

    .

            1、实物借阅待提取界面:

            特别说明:实物借阅,馆内查询流程大致和电子借阅差不多,区别在于有无附件原文和到馆拿取时间,同样实物借阅也有归还和超期功能

        五、账号信息操作

            1、个人信息

                      2、修改密码



     


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